Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 18 september 2026

1. Wie is verantwoordelijk

BackBeer wordt gemaakt en beheerd door Dickies Brewing. Voor deze verklaring is Dickies Brewing de verwerkingsverantwoordelijke.

Heb je een vraag over je gegevens, of wil je gebruikmaken van een van je rechten? Mail dan naar dat adres. Dat is ook het adres voor klachten.

2. Welke gegevens we verwerken

Je account

• Je e-mailadres. Nodig om in te loggen, om je wachtwoord te kunnen herstellen en om je te bereiken als er iets met je account is.
• Je weergavenaam. Die kies je zelf en die hoeft je echte naam niet te zijn.
• Je wachtwoord, versleuteld. Zie Beveiliging. wij kennen je wachtwoord niet en kunnen het niet uitlezen.
• Je taalvoorkeur en het moment waarop je je account hebt aangemaakt.

Je verzameling

• De bieren die je toevoegt, met de partijen, aantallen, bewaarplekken, houdbaarheidsdatums en aankoopprijzen die je invult.
• Wat je eruit haalt en wanneer, zodat de app je voorraad kloppend houdt.
• Groepen die je maakt en ruilen die je met anderen doet.

Dit staat op je telefoon en, zodra je bent ingelogd, ook op onze server: anders zou je verzameling verdwijnen zodra je je telefoon kwijtraakt.

Bijdragen aan de catalogus

De biercatalogus is door gebruikers opgebouwd. Voeg je een bier toe of verbeter je een gegeven, dan slaan we op wat je hebt bijgedragen en dat jij dat was. Dat is nodig om correcties te kunnen terugdraaien, om te zien wie de catalogus draagt en voor een eventuele beloning voor bijdragen later. Je kunt dit uitzetten in de app.

De biergegevens zelf, dus brouwerij, naam, stijl en alcoholpercentage, zijn feiten over een product en geen persoonsgegevens. Die zijn zichtbaar voor iedereen die de app gebruikt. Verwijder je je account, dan blijven die feiten staan maar wordt de koppeling met jou weggehaald.

Technische gegevens

• Sessiegegevens, zodat je ingelogd blijft: een token en het soort apparaat waarmee je inlogt.
• Serverlogs met daarin het IP-adres van de aanvraag. Die gebruiken we om storingen op te lossen en om misbruik tegen te houden, en ze worden na veertien dagen overschreven.

3. Waarvoor we ze gebruiken, en waarom dat mag

• Om de app te laten werken: inloggen, je verzameling bewaren en synchroniseren tussen je apparaten. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst die je met ons aangaat als je een account maakt (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Om je te bereiken over je account: een verificatiecode, een wachtwoordherstel. Zelfde grondslag. We sturen je geen reclame.
• Om de boel veilig en overeind te houden: logs, snelheidslimieten en het tegenhouden van misbruik. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige dienst (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Om de catalogus te onderhouden: bijdragen nakijken, dubbele vermeldingen samenvoegen, fouten terugdraaien. Zelfde gerechtvaardigd belang.

4. Wat we niet doen

Er zit geen analytics-pakket in de app en geen trackingpixel op deze site, en niets volgt je over het web. We meten niet welke schermen je bekijkt, we bouwen geen profiel van je en we tonen geen advertenties. We verkopen, verhuren of ruilen je gegevens niet, en we geven ze niet door aan derden voor hun eigen doeleinden.

Deze website zet geen cookies. De app zet geen cookies.

Weergaven van openbare lijsten tellen

We tellen weergaven van openbare lijsten. Om dezelfde persoon niet twee keer op een dag te tellen, bewaren we een onomkeerbaar token dat is afgeleid van het IP-adres van de bezoeker en van de lijst, met een sleutel die dagelijks wisselt. Het token vervalt na 24 uur en is niet te herleiden tot een persoon en niet te koppelen over dagen heen. We bewaren geen IP-adressen en gebruiken geen analytics van derden.

De teller staat op de lijst zelf en bepaalt de volgorde van de openbare gids zolang je niet hebt gezegd waar je bent.

5. Beveiliging

Hoe we je gegevens opslaan en beveiligen staat apart en in gewone taal beschreven op Beveiliging. Kort: het verkeer is versleuteld, wachtwoorden worden gehasht met argon2id, en er wordt elke nacht een back-up gemaakt die meteen wordt teruggelezen om te controleren of hij klopt.

6. Wie je gegevens verder nog verwerkt

We schakelen twee soorten partijen in: een partij die onze server levert en een partij die onze e-mail verstuurt. Beide staan in de Europese Unie en verwerken alleen wat nodig is om hun deel te doen. Er gaan geen gegevens naar landen buiten de EU.

Verder deelt de app alleen wat jij deelt: maak je een verzameling zichtbaar voor iemand of ruil je een bier, dan ziet de ander wat je daarvoor deelt en niets anders.

Als je een wachtwoord kiest, controleren we of het in een bekend datalek voorkomt. Dat gebeurt zonder je wachtwoord te versturen: er gaan vijf tekens van een versleutelde weergave overheen en meer niet. Zie Beveiliging.

7. Hoe lang we bewaren

• Je account en je verzameling: tot je ze verwijdert. Wij ruimen niets uit onszelf op en we bewaren niets "voor het geval dat".
• Serverlogs: veertien dagen, daarna worden ze overschreven.
• Back-ups: dagelijkse back-ups worden veertien dagen bewaard, maandelijkse twaalf maanden. Dat is het enige waar een verwijderd account nog even in kan staan. Zie hieronder.

8. Je account verwijderen

Dat doe je zelf, in de app, onder Instellingen. Het gaat in twee stappen: eerst verwijder je je bieren, daarna je account. Dat is expres: zo weet je precies wat er weggaat voordat het weggaat.

Als je op verwijderen drukt en je wachtwoord invult, is je account meteen weg. Niet gemarkeerd als verwijderd, niet in de wacht, maar verwijderd: je e-mailadres, je wachtwoord, je verzameling, je groepen en je ruilen verdwijnen op dat moment uit onze database. Je wordt uitgelogd en er is niets om terug te zetten.

Twee dingen blijven, en het is eerlijker om dat hier te zeggen dan het te laten ontdekken:

• Bijdragen aan de gedeelde catalogus blijven staan, zonder jouw naam eraan. Het gaat om feiten over bieren die andere mensen gebruiken.
• Een back-up die vóór je verwijdering is gemaakt bevat je gegevens nog tot die back-up aan de beurt is om overschreven te worden: veertien dagen voor de dagelijkse, maximaal twaalf maanden voor de maandelijkse. We zetten een verwijderd account nooit terug uit een back-up.

Heb je de app niet meer op je telefoon staan, dan kun je je verwijdering ook aanvragen via deze pagina.

9. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren, te laten verwijderen, mee te nemen naar een andere dienst, en om bezwaar te maken tegen een verwerking.

Inzien en meenemen kan direct: de app heeft een exportknop die je hele verzameling in een leesbaar bestand geeft. Verbeteren doe je in de app zelf. Verwijderen ook. Lukt iets niet of wil je iets anders, mail dan cheers@back.beer; we reageren binnen een maand.

Ben je het niet met ons eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het liever eerst zelf, maar dat recht heb je hoe dan ook.

10. Leeftijd

BackBeer gaat over bier, dus we vragen je de app alleen te gebruiken als je in jouw land oud genoeg bent om alcohol te mogen kopen. In Nederland is dat achttien.

Los daarvan: is de app bedoeld voor iemand jonger dan zestien, dan is toestemming van een ouder of verzorger nodig voordat er gegevens worden verwerkt. Merken we dat een account van een kind is, dan verwijderen we het.

11. Wijzigingen

Verandert er iets aan wat we verwerken, dan passen we deze verklaring aan en zetten we er een nieuwe datum boven. Gaat het om iets wezenlijks, dan laten we het weten in de app of per mail. Oude versies bewaren we, vraag ernaar als je ze wilt zien.

Deze verklaring is opgesteld in het Nederlands. De Engelse versie is een vertaling ter informatie. Wijken ze van elkaar af, dan geldt de Nederlandse tekst.